
《悩み相談内容》予実管理がうまく機能しない経営者のリアルな声
経営者の方から、予実管理について次のような相談を受けることが増えています。
「予実管理をやっているが、経営に活かせている気がしない」
「数字は出しているが、結局見るだけで終わっている」
「未達が続き、現場が疲弊している」
「予算と実績の差を責める場になってしまっている」
「そもそも予実管理の意味が分からなくなってきた」
多くの会社で予実管理は行われています。
しかし、その多くが
やっているけれど機能していない
という状態に陥っています。
原因は、予実管理の意味そのものを誤解していることにあります。
《回答》
予実管理とは管理ではなく経営の対話である
結論からお伝えします。
予実管理とは、数字で人を管理する仕組みでも
達成度を評価するための道具でもありません。
本来の予実管理の意味は
- 経営の前提を確認し
- 判断を修正し
- 未来の行動を整えるための対話
にあります。
数字は結果です。
予実管理とは、結果を使って
経営判断の精度を高める仕組みです。
《結論》
予実管理の意味は未来の経営判断を良くすること
予実管理の本質的な意味は明確です。
- 予算と実績の差を確認し
- なぜズレたのかを考え
- 次の判断に活かすこと
これができて初めて、予実管理は経営に役立ちます。
- 予算通りにいったかどうか
- 達成できたかどうか
を評価するだけでは、予実管理は形骸化します。
予実管理は過去を責めるためのものではなく
未来を良くするためのものです。
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《悩みの分解》
なぜ予実管理が意味を失ってしまうのか
予実管理を導入しているにもかかわらず、
経営が楽にならない
判断が良くなった実感がない
むしろ現場が疲弊している
こうした状態に陥っている会社は少なくありません。
これは個別の能力や努力の問題ではなく、
予実管理そのものの捉え方に共通したズレがあるためです。
数字を見ること自体が
ゴールになっている
まず多いのが、
- 数字を見ること
- 資料を作ること
- 報告すること
そのものがゴールになってしまっているケースです。
- 売上はいくらだったか
- 達成率は何パーセントか
- 前年差はいくらか
こうした数字を並べるだけでは、
経営判断は一切良くなりません。
数字は結果であり、予実管理の本来の役割は、
その結果が生まれた背景を考えることにあります。
未達の理由を
詰める場になってしまっている
予実管理が機能しなくなる大きな原因の一つが、
未達の理由を追及する場
になってしまうことです。
- なぜできなかったのか
- 誰の責任なのか
- 次はどう挽回するのか
このような進め方では、
数字は責められる材料になり、
現場は本音を出さなくなります。
結果として、
- 本当の課題
- 前提のズレ
- 環境変化
が見えなくなってしまいます。
現場と経営で
数字の見方がズレている
予実管理が形骸化している会社では、
経営と現場で数字の見方が大きくズレています。
経営は全体の数字を見て判断したつもりでも、
現場は
- なぜこの数字が必要なのか
- どこを改善すればいいのか
が分からないまま動いています。
数字の意味が共有されていない状態では、
予実管理は単なる報告業務になり、
経営と現場の距離を広げてしまいます。
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予算そのものが
現実から乖離している
そもそも立てた予算が、
現実を反映していないケースも非常に多くあります。
- 希望的観測で作られた売上計画
- 過去の数字をそのまま伸ばしただけの予算
- 現場の状況を考慮していない目標
この状態では、予実差が出るのは当然です。
予算が仮説であるという認識がないと、
予実管理は常に未達を指摘する苦しい作業になります。
修正されない
前提のまま進んでしまう
予実管理が意味を失う最大の原因は、
前提が変わっているのに修正されないことです。
- 市場環境が変わった
- 顧客の動きが変わった
- 人員や体制が変わった
にもかかわらず、当初の前提を疑わず、
同じ予算のまま進んでしまう。
これでは、予実管理は現実と乖離し、
経営判断の役に立たなくなります。
本来の予実管理が
果たす役割とは何か
本来、予実管理とは管理するための仕組み
ではありません。
- 経営の前提が正しかったか
- 環境が変わっていないか
- 判断を変える必要がないか
これらを確認し、必要に応じて修正するための仕組みです。
数字は、正解か不正解を決めるためのものではなく、
判断を助けるための材料です。
前提を見失うと
予実管理は苦しいだけになる
この前提が抜け落ちると、予実管理は
- やらされ感のある作業
- 責められる場
- 意味のない会議
になってしまいます。
- 数字を見るたびに苦しくなる
- 会議のたびに空気が重くなる
そうなっている場合、問題は現場ではなく、
予実管理の意味の捉え方にあります。
予実管理が機能しない原因は意味の誤解にある
予実管理が機能しない原因は、
ツールや頻度、管理方法ではありません。
予実管理を数字を管理する手法として捉えていること。
その意味の誤解にあります。
予実管理は
- 経営の前提を確認し
- 判断を整え
- 未来を良くする
ための仕組みです。
この視点を取り戻したとき、
予実管理は苦しい作業から
経営を支える重要な武器へと変わっていきます。
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《解決策》
経営に活きる予実管理の正しい考え方
経営に活きる予実管理を行うためには、
やり方を変える前に、まず考え方を変える必要があります。
多くの会社では、
- 数字をどう管理するか
- どうチェックするか
に意識が向きがちですが、
本当に重要なのはその前提です。
予実管理とは、数字を管理する手法ではなく
経営判断を整えるための思考プロセスです。
まず確認すべきは
予算を立てた前提である
最初に確認すべきことは、なぜこの予算を立てたのか
という前提です。
- 売上はどこから生まれる想定だったのか
- どの施策が動く前提だったのか
- どの顧客層を狙っていたのか
- どこにリスクがあると考えていたのか
これらの前提を振り返らずに、
実績の数字だけを見ても、
経営判断にはつながりません。 予算は未来の仮説です。
予実管理とは、その仮説が現実とどうズレたのかを確認する作業です。
実績を見るだけでは
予実管理にならない理由
多くの現場で行われているのは、
- 実績を並べて
- 達成か未達かを見る
という作業です。
しかし、それだけでは単なる結果確認
に終わってしまいます。
本来見るべきなのは、
- なぜこの結果になったのか
- どの前提が当たっていたのか
- どの前提が外れていたのか
です。 ここを整理しない限り、同じズレは何度でも繰り返されます。
ズレを責めないことが
予実管理を機能させる
経営に活きる予実管理で、
もう一つ重要なのがズレを責めないという姿勢です。
予実差が出ると、
なぜできなかったのか誰の責任かという話になりがちです。
しかし予実差は、失敗ではありません。
貴重な情報です。
- 経営環境が変わった
- 想定していなかった要因があった
- 前提が甘かった
- 判断のタイミングが遅れた
これを冷静に認識し、次の手を考えることこそが、
予実管理の本来の役割です。
予実管理は
修正のために行うものである
予実管理の目的は、計画通りにやること
ではありません。
- 計画を修正すること
- 判断を変えること
- 優先順位を見直すこと
です。
前提が変わったなら、
計画を変えるのは自然なことです。
予実管理を計画を守るための仕組みにしてしまうと、
経営は硬直し、現実から離れていきます。
よくあるが逆効果に
なりやすい予実管理のやり方
一般的に語られがちな解決策として、
- 細かく管理する
- 数字を毎日追う
- 未達を厳しく詰める
があります。
一見すると真面目な取り組みに見えますが、
これらは逆に予実管理を形骸化させやすくなります。
- 数字を見ること自体が目的になり
- 現場が萎縮し
- 本音が出なくなり
- 改善につながる情報が集まらなくなる
からです。
結果として、数字は揃っているが経営判断は良くならない
という状態に陥ります。
予実管理は判断を整えるための仕組みである
予実管理の本質は、数字を見ることではありません。
前提を確認し、ズレを情報として受け取り
判断を修正するための仕組みです。
経営に活きる予実管理とは、管理を強めることではなく、
思考を深めることです。
この考え方に立てたとき、予実管理は
負担の大きい作業から経営を支える武器へと変わっていきます。
《5方良し経営的解決策》
予実管理を経営の武器に変える
5方良し経営の視点で予実管理を捉え直すと、
それは単なる数字管理やチェック作業ではなくなります。
予実管理は結果を確認するための作業ではなく
経営判断の質を高め、組織と未来を安定させるための仕組み
へと変わっていきます。
数字は人を縛るためのものではありません。
正しく使えば、人を守り、会社を強くする力を持っています。
《会社良し》
予実管理が経営判断の前提を可視化する
会社良しの視点で見ると、
予実管理の最大の価値は、経営判断の前提を見える形にできることです。
- なぜこの売上目標を立てたのか
- どの施策が動く前提だったのか
- どこにリスクがあると想定していたのか
予実管理を通じて、
こうした前提が数字として浮かび上がります。
前提が可視化されることで、
- 判断のズレ
- 想定との違い
- 環境変化への気づき
が早くなります。
その結果、
- 迷いながら判断する時間が減り
- 場当たり的な意思決定が少なくなり
経営の軸が安定します。
予実管理は、会社を縛る管理ではなく、
社長の判断を支える補助線です。
《従業員良し》
数字が責める道具から改善のヒントに変わる
従業員良しの視点で見ると、
予実管理の意味はさらに大きく変わります。
多くの現場では、
- 数字は責められる材料
- 評価を下げる理由
として扱われがちです。
しかし5方良し経営では、
数字は改善のヒントとして扱われます。
- なぜうまくいかなかったのか
- どこに詰まりがあったのか
- 前提が現実と合っていなかったのか
こうした対話が生まれることで、
現場は萎縮せず安心して意見を出せるようになります。
数字が敵ではなくなったとき、
従業員は主体的に考え、動けるようになります。
それが結果として、生産性とチームワークの向上につながります。
《顧客良し》
無理な売上づくりから価値提供型の経営へ
顧客良しの視点で見ると、
予実管理は営業姿勢そのものを変えます。
数字だけを追う予実管理では、
- 無理な売上づくり
- 値引き前提の取引
- 短期的な契約獲得
に走りがちです。
一方、5方良し経営の予実管理では、
- なぜこの売上が必要なのか
- どんな顧客に、どんな価値を届けたいのか
という前提を常に確認します。
その結果、売るための営業から
選ばれるための価値提供へとシフトしていきます。
無理な売上づくりが減ることで、
顧客満足度が高まり
長く付き合える関係が増え
経営はより安定していきます。
《世間良し》
信用を積み上げる数字の使い方になる
世間良しの視点で見ると、
予実管理は社会との関係性にも大きな影響を与えます。
数字に無理がある経営は、
- 資金繰りの悪化
- 支払い遅延
- 無理な条件交渉
を引き起こしやすくなります。
5方良し経営の予実管理では、
- 現実的な数字
- 守れる約束
- 継続できる計画
を重視します。
その結果、
- 取引先との関係が安定し
- 金融機関との対話がスムーズになり
- この会社なら安心できる
という評価が積み上がっていきます。
予実管理は、社内だけの管理ではなく、
社会との信頼を守る仕組みでもあります。
《次世代良し》
短期数字に振り回されない続く経営をつくる
次世代良しの視点では、
予実管理は未来への投資になります。
短期の数字だけを追う経営は、
- 無理な拡大
- 借入依存
- 人の疲弊
を招きやすくなります。
5方良し経営の予実管理では、
今だけでなく
- 半年後
- 一年後
- その先
を見据えた判断が行われます。
これにより、
- 無理のない成長
- キャッシュが残る構造
- 引き継げる経営
が実現しやすくなります。
次世代良しとは、今の成果を誇ることではなく、
未来に残せる経営をつくることです。
5方良しの予実管理は数字で人と会社を守る
5方良しの視点で予実管理を行うと、
数字の意味が根本から変わります。
- 会社の判断が安定し
- 従業員が安心して働けるようになり
- 顧客に価値を届け続けられ
- 社会からの信用が積み上がり
- 未来に続く会社になる
予実管理は、
人を縛る管理手法ではありません。
5方良しで行う予実管理は、
数字を使って人を守り、会社を強くする
経営の武器になります。

社長の分身:予実管理を一人で抱え込まない
予実管理がうまくいかない理由の多くは
数字をどう見ればいいか分からない
判断に自信が持てない
相談できる相手がいない
という状態にあります。
社長の分身は経営者の頭の中にある
- 本音
- 理想
- 原理原則
を言語化し数字と経営をつなぎ
判断まで一緒に整理するサービスです。
一度、社長の分身にご相談ください。
年商1億から100億まで対応しています。
どんな悩みも無料で相談できます。
今なら、予実管理を経営に活かすための特典もご用意しています。
予実管理の意味を取り戻すと経営は楽になる
予実管理の意味は管理すること、監視することではありません。
- 経営の前提を確認し
- 判断を修正し
- 未来を良くすること
にあります。
数字は敵ではありません。
正しく使えば、経営を支える味方になります。
もし今
- 予実管理が苦しい
- 数字を見るのが嫌になっている
- 経営判断に迷っている
のであれば、
一人で抱え込まず、社長の分身に相談してみてください。
予実管理を負担から経営の武器へ変えるところから始めましょう。


