【2026年完全版】予実管理の意味を履き違えると会社は弱くなる?
数字が経営に活きる本当の使い方【5方良し経営の視点で解決!】

悩み相談内容予実管理がうまく機能しない経営者のリアルな声

経営者の方から、予実管理について次のような相談を受けることが増えています。

「予実管理をやっているが、経営に活かせている気がしない」
「数字は出しているが、結局見るだけで終わっている」
「未達が続き、現場が疲弊している」
「予算と実績の差を責める場になってしまっている」
「そもそも予実管理の意味が分からなくなってきた」

多くの会社で予実管理は行われています。
しかし、その多くが
やっているけれど機能していない
という状態に陥っています。

原因は、予実管理の意味そのものを誤解していることにあります。

目次

回答
予実管理とは管理ではなく経営の対話である

結論からお伝えします。

予実管理とは、数字で人を管理する仕組みでも
達成度を評価するための道具でもありません。

本来の予実管理の意味は

  • 経営の前提を確認し
  • 判断を修正し
  • 未来の行動を整えるための対話

にあります。

数字は結果です。
予実管理とは、結果を使って
経営判断の精度を高める仕組みです。

《結論》
予実管理の意味は未来の経営判断を良くすること

予実管理の本質的な意味は明確です。

  • 予算と実績の差を確認し
  • なぜズレたのかを考え
  • 次の判断に活かすこと

これができて初めて、予実管理は経営に役立ちます。

  • 予算通りにいったかどうか
  • 達成できたかどうか

を評価するだけでは、予実管理は形骸化します。

予実管理は過去を責めるためのものではなく
未来を良くするためのものです。

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なぜ予実管理が意味を失ってしまうのか

予実管理を導入しているにもかかわらず、
経営が楽にならない
判断が良くなった実感がない
むしろ現場が疲弊している

こうした状態に陥っている会社は少なくありません。
これは個別の能力や努力の問題ではなく、
予実管理そのものの捉え方に共通したズレがあるためです。

数字を見ること自体が
ゴールになっている

まず多いのが、

  • 数字を見ること
  • 資料を作ること
  • 報告すること

そのものがゴールになってしまっているケースです。

  • 売上はいくらだったか
  • 達成率は何パーセントか
  • 前年差はいくらか

こうした数字を並べるだけでは、
経営判断は一切良くなりません。

数字は結果であり、予実管理の本来の役割は、
その結果が生まれた背景を考えることにあります。

未達の理由を
詰める場になってしまっている

予実管理が機能しなくなる大きな原因の一つが、
未達の理由を追及する場
になってしまうことです。

  • なぜできなかったのか
  • 誰の責任なのか
  • 次はどう挽回するのか

このような進め方では、
数字は責められる材料になり、
現場は本音を出さなくなります。

結果として、

  • 本当の課題
  • 前提のズレ
  • 環境変化

が見えなくなってしまいます。

現場と経営で
数字の見方がズレている

予実管理が形骸化している会社では、
経営と現場で数字の見方が大きくズレています。

経営は全体の数字を見て判断したつもりでも、
現場は

  • なぜこの数字が必要なのか
  • どこを改善すればいいのか

が分からないまま動いています。

数字の意味が共有されていない状態では、
予実管理は単なる報告業務になり、
経営と現場の距離を広げてしまいます。

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予算そのものが
現実から乖離している

そもそも立てた予算が、
現実を反映していないケースも非常に多くあります。

  • 希望的観測で作られた売上計画
  • 過去の数字をそのまま伸ばしただけの予算
  • 現場の状況を考慮していない目標

この状態では、予実差が出るのは当然です。

予算が仮説であるという認識がないと、
予実管理は常に未達を指摘する苦しい作業になります。

修正されない
前提のまま進んでしまう

予実管理が意味を失う最大の原因は、
前提が変わっているのに修正されないことです。

  • 市場環境が変わった
  • 顧客の動きが変わった
  • 人員や体制が変わった

にもかかわらず、当初の前提を疑わず、
同じ予算のまま進んでしまう。

これでは、予実管理は現実と乖離し、
経営判断の役に立たなくなります。

本来の予実管理が
果たす役割とは何か

本来、予実管理とは管理するための仕組み
ではありません。

  • 経営の前提が正しかったか
  • 環境が変わっていないか
  • 判断を変える必要がないか

これらを確認し、必要に応じて修正するための仕組みです。

数字は、正解か不正解を決めるためのものではなく、
判断を助けるための材料です。

前提を見失うと
予実管理は苦しいだけになる

この前提が抜け落ちると、予実管理は

  • やらされ感のある作業
  • 責められる場
  • 意味のない会議

になってしまいます。

  • 数字を見るたびに苦しくなる
  • 会議のたびに空気が重くなる

そうなっている場合、問題は現場ではなく、
予実管理の意味の捉え方にあります。

この章のまとめ
予実管理が機能しない原因は意味の誤解にある

予実管理が機能しない原因は、
ツールや頻度、管理方法ではありません。

予実管理を数字を管理する手法として捉えていること。
その意味の誤解にあります。

予実管理は

  • 経営の前提を確認し
  • 判断を整え
  • 未来を良くする

ための仕組みです。

この視点を取り戻したとき、
予実管理は苦しい作業から
経営を支える重要な武器へと変わっていきます。

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解決策
経営に活きる予実管理の正しい考え方

経営に活きる予実管理を行うためには、
やり方を変える前に、まず考え方を変える必要があります。

多くの会社では、

  • 数字をどう管理するか
  • どうチェックするか

に意識が向きがちですが、
本当に重要なのはその前提です。

予実管理とは、数字を管理する手法ではなく
経営判断を整えるための思考プロセスです。

まず確認すべきは
予算を立てた前提である

最初に確認すべきことは、なぜこの予算を立てたのか
という前提です。

  • 売上はどこから生まれる想定だったのか
  • どの施策が動く前提だったのか
  • どの顧客層を狙っていたのか
  • どこにリスクがあると考えていたのか

これらの前提を振り返らずに、
実績の数字だけを見ても、
経営判断にはつながりません。 予算は未来の仮説です。
予実管理とは、その仮説が現実とどうズレたのかを確認する作業です。

実績を見るだけでは
予実管理にならない理由

多くの現場で行われているのは、

  • 実績を並べて
  • 達成か未達かを見る

という作業です。

しかし、それだけでは単なる結果確認
に終わってしまいます。

本来見るべきなのは、

  • なぜこの結果になったのか
  • どの前提が当たっていたのか
  • どの前提が外れていたのか

です。 ここを整理しない限り、同じズレは何度でも繰り返されます。

ズレを責めないことが
予実管理を機能させる

経営に活きる予実管理で、
もう一つ重要なのがズレを責めないという姿勢です。

予実差が出ると、
なぜできなかったのか誰の責任かという話になりがちです。

しかし予実差は、失敗ではありません。
貴重な情報です。

  • 経営環境が変わった
  • 想定していなかった要因があった
  • 前提が甘かった
  • 判断のタイミングが遅れた

これを冷静に認識し、次の手を考えることこそが、
予実管理の本来の役割です。

予実管理は
修正のために行うものである

予実管理の目的は、計画通りにやること
ではありません。

  • 計画を修正すること
  • 判断を変えること
  • 優先順位を見直すこと

です。

前提が変わったなら、
計画を変えるのは自然なことです。

予実管理を計画を守るための仕組みにしてしまうと、
経営は硬直し、現実から離れていきます。

よくあるが逆効果に
なりやすい予実管理のやり方

一般的に語られがちな解決策として、

  • 細かく管理する
  • 数字を毎日追う
  • 未達を厳しく詰める

があります。

一見すると真面目な取り組みに見えますが、
これらは逆に予実管理を形骸化させやすくなります。

  • 数字を見ること自体が目的になり
  • 現場が萎縮し
  • 本音が出なくなり
  • 改善につながる情報が集まらなくなる

からです。

結果として、数字は揃っているが経営判断は良くならない
という状態に陥ります。

この章のまとめ
予実管理は判断を整えるための仕組みである

予実管理の本質は、数字を見ることではありません。

前提を確認し、ズレを情報として受け取り
判断を修正するための仕組みです。

経営に活きる予実管理とは、管理を強めることではなく、
思考を深めることです。

この考え方に立てたとき、予実管理は
負担の大きい作業から経営を支える武器へと変わっていきます。

5方良し経営的解決策
予実管理を経営の武器に変える

5方良し経営の視点で予実管理を捉え直すと、
それは単なる数字管理やチェック作業ではなくなります。

予実管理は結果を確認するための作業ではなく
経営判断の質を高め、組織と未来を安定させるための仕組み
へと変わっていきます。

数字は人を縛るためのものではありません。
正しく使えば、人を守り、会社を強くする力を持っています。

《会社良し》
予実管理が経営判断の前提を可視化する

会社良しの視点で見ると、
予実管理の最大の価値は、経営判断の前提を見える形にできることです。

  • なぜこの売上目標を立てたのか
  • どの施策が動く前提だったのか
  • どこにリスクがあると想定していたのか

予実管理を通じて、
こうした前提が数字として浮かび上がります。

前提が可視化されることで、

  • 判断のズレ
  • 想定との違い
  • 環境変化への気づき

が早くなります。

その結果、

  • 迷いながら判断する時間が減り
  • 場当たり的な意思決定が少なくなり

経営の軸が安定します。

予実管理は、会社を縛る管理ではなく、
社長の判断を支える補助線です。

《従業員良し》
数字が責める道具から改善のヒントに変わる

従業員良しの視点で見ると、
予実管理の意味はさらに大きく変わります。

多くの現場では、

  • 数字は責められる材料
  • 評価を下げる理由

として扱われがちです。

しかし5方良し経営では、
数字は改善のヒントとして扱われます。

  • なぜうまくいかなかったのか
  • どこに詰まりがあったのか
  • 前提が現実と合っていなかったのか

こうした対話が生まれることで、
現場は萎縮せず安心して意見を出せるようになります。

数字が敵ではなくなったとき、
従業員は主体的に考え、動けるようになります。
それが結果として、生産性とチームワークの向上につながります。

《顧客良し》
無理な売上づくりから価値提供型の経営へ

顧客良しの視点で見ると、
予実管理は営業姿勢そのものを変えます。

数字だけを追う予実管理では、

  • 無理な売上づくり
  • 値引き前提の取引
  • 短期的な契約獲得

に走りがちです。

一方、5方良し経営の予実管理では、

  • なぜこの売上が必要なのか
  • どんな顧客に、どんな価値を届けたいのか

という前提を常に確認します。

その結果、売るための営業から
選ばれるための価値提供へとシフトしていきます。

無理な売上づくりが減ることで、
顧客満足度が高まり
長く付き合える関係が増え
経営はより安定していきます。

世間良し
信用を積み上げる数字の使い方になる

世間良しの視点で見ると、
予実管理は社会との関係性にも大きな影響を与えます。

数字に無理がある経営は、

  • 資金繰りの悪化
  • 支払い遅延
  • 無理な条件交渉

を引き起こしやすくなります。

5方良し経営の予実管理では、

  • 現実的な数字
  • 守れる約束
  • 継続できる計画

を重視します。

その結果、

  • 取引先との関係が安定し
  • 金融機関との対話がスムーズになり
  • この会社なら安心できる

という評価が積み上がっていきます。

予実管理は、社内だけの管理ではなく、
社会との信頼を守る仕組みでもあります。

《次世代良し》
短期数字に振り回されない続く経営をつくる

次世代良しの視点では、
予実管理は未来への投資になります。

短期の数字だけを追う経営は、

  • 無理な拡大
  • 借入依存
  • 人の疲弊

を招きやすくなります。

5方良し経営の予実管理では、
今だけでなく

  • 半年後
  • 一年後
  • その先

を見据えた判断が行われます。

これにより、

  • 無理のない成長
  • キャッシュが残る構造
  • 引き継げる経営

が実現しやすくなります。

次世代良しとは、今の成果を誇ることではなく、
未来に残せる経営をつくることです。

この章のまと
5方良しの予実管理は数字で人と会社を守る

5方良しの視点で予実管理を行うと、
数字の意味が根本から変わります。

  • 会社の判断が安定し
  • 従業員が安心して働けるようになり
  • 顧客に価値を届け続けられ
  • 社会からの信用が積み上がり
  • 未来に続く会社になる

予実管理は、
人を縛る管理手法ではありません。

5方良しで行う予実管理は、
数字を使って人を守り、会社を強くする
経営の武器になります。

社長の分身:予実管理を一人で抱え込まない

予実管理がうまくいかない理由の多くは
数字をどう見ればいいか分からない
判断に自信が持てない
相談できる相手がいない
という状態にあります。

社長の分身は経営者の頭の中にある

  • 本音
  • 理想
  • 原理原則

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まとめ
予実管理の意味を取り戻すと経営は楽になる

予実管理の意味は管理すること、監視することではありません。

  • 経営の前提を確認し
  • 判断を修正し
  • 未来を良くすること

にあります。

数字は敵ではありません。
正しく使えば、経営を支える味方になります。

もし今

  • 予実管理が苦しい
  • 数字を見るのが嫌になっている
  • 経営判断に迷っている

のであれば、
一人で抱え込まず、社長の分身に相談してみてください。

予実管理を負担から経営の武器へ変えるところから始めましょう。

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この記事を書いた人

テクノロジー時代だからこそ、5方良し(会社、顧客、従業員、世間、次世代良し)の経営思考が重要になると考え、広めていくために役に立つコンテンツを投稿し、セミナーを実施しております。

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