【2026年完全版】経営者は源泉徴収票を発行できるのか？
知らないと損をする実務と判断基準【5方良し経営の視点で解決！】

経営者 源泉徴収票 発行という言葉で検索する方の多くは、実務上の不安や違和感を抱えています。
自分は社長なのに源泉徴収票が必要なのか、金融機関や住宅ローン、
保育園や奨学金の手続きで提出を求められたがどう対応すればいいのか、
税理士に任せているが説明が曖昧でモヤモヤしている。
このテーマは単なる税務知識ではなく、経営者としての立場、会社との関係性、判断の整理が問われる問題です。

《悩み相談内容》
経営者から寄せられる人間性に関するリアルな声

経営者から寄せられる悩み相談で特に多いのが、源泉徴収票に関する戸惑いです。

といった疑問は、多くの経営者が一度は抱えています。
さらに、「金融機関から源泉徴収票の提出を求められたが、
何を出せば正解なのか分からない」という声も頻繁に聞かれます。

こうした場面では、税務や制度の話だけでなく、経営者としての立場そのものに不安が生じやすくなります。
特に、社長という肩書きと制度上の扱いが一致していないように感じることが、違和感の原因になっています。
書類一枚の話であっても、その背景には「自分はどの立場として見られているのか」
という根本的な疑問が隠れています。

さらに、「税理士に相談してもケースバイケースと言われて終わってしまう」「明確な正解を教えてもらえず、
毎回判断に迷う」といった声も少なくありません。会社の規模が大きくなるにつれて、
金融機関や行政との接点が増え、判断を間違えられない場面が増えるほど不安は大きくなります。

これらの悩みに共通しているのは、個別の制度を知らないことではありません。
経営者という立場が、制度上どのように整理されているのかを全体像として理解できていない点にあります。
源泉徴収票の悩みは、知識不足ではなく立場と構造の整理不足から生まれているのです。

《回答》
経営者でも条件次第で源泉徴収票は発行される

結論から整理すると、経営者であっても条件次第で源泉徴収票は発行されます。
社長という肩書きがあるから出ない、ということはありません。
重要なのは、税法上どの立場で報酬を受け取っているかです。
この前提を押さえるだけで、混乱の大半は解消されます。

判断ポイント
区分は「立場」ではなく「所得の種類」

源泉徴収票の可否を判断するポイントは、給与所得者なのか、役員報酬を受け取る立場なのか、
それとも個人事業主なのかという区分です。多くの経営者は、この区分を感覚で捉えてしまいがちですが、
制度上は明確に分けられています。判断基準は肩書きではなく、所得の種類と契約形態です。

役員報酬の場合
給与所得として源泉徴収票が発行される

会社から役員報酬を受け取っている場合、税法上は給与所得に該当します。
そのため、原則として年末に源泉徴収票が発行されます。
これは一般の従業員と同じ扱いであり、社長であっても例外ではありません。
役員報酬は給与所得として整理されるという点を理解しておくことが重要です。

個人事業主・業務委託の場合
支払調書の対象になる

一方で、個人事業主として報酬を受け取っている場合や、業務委託契約に基づく報酬の場合は扱いが変わります。
この場合、源泉徴収票ではなく支払調書の対象になります。
ここを混同すると、「なぜ源泉徴収票が出ないのか」という疑問が生じますが、
そもそも対象となる書類が違うというだけの話です。

5方良し経営を体系的に知りたい方へ

《結論》
源泉徴収票の可否は「社長かどうか」では決まらない

経営者が源泉徴収票を発行できるかどうかは、個人の感覚や業界の慣習で決まるものではありません。
社長だから出ない、社長だから特別扱いになる、という考え方は誤解です。
実際には、制度上どう整理されているかによって判断が決まります。
肩書きではなく、会社と個人の関係性が基準になります。

判断基準
会社と自分の関係性をどう設計しているか

このテーマで最も重要なのは、会社と自分自身の関係性をどう設計しているかです。
経営者は、会社の代表者であると同時に、役員として報酬を受け取る立場でもあります。
この関係性が曖昧なままだと、源泉徴収票の扱いもその都度悩むことになります。
会社と個人をどう切り分けているかが、すべての判断の起点になります。

役員報酬の整理
定義と支給方法が明確かどうか

源泉徴収票の扱いを左右する具体的なポイントが、役員報酬の定義と支給方法です。
役員報酬をどのように定義しているのか、定期同額給与として毎月支給しているのか、
期中で変更していないのかといった点が明確であれば、源泉徴収票の扱いも自然と決まります。
役員報酬が整理されていれば、源泉徴収票の判断に迷うことはありません。

曖昧さのリスク
税務以外にも影響が広がる

一方で、役員報酬や会社との関係性が曖昧なままだと、影響は税務だけにとどまりません。
源泉徴収票を求められた際に説明ができず、金融機関対応が滞ったり、
社内で報酬や評価の整合性が取れなくなったりします。曖昧さは、経営全体に歪みを生み出します。
これは書類の問題ではなく、経営構造の問題です。

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《悩みの分解》
なぜ経営者の源泉徴収票は分かりにくいのか

経営者が源泉徴収票について悩む背景には、単なる知識不足では説明できない構造的な理由があります。
このテーマが分かりにくくなる理由は、大きく三つに分解できます。
順番に整理していくことで、なぜ多くの経営者が同じところで立ち止まるのかが見えてきます。

理由1
経営者と従業員の違いを学ぶ機会がほとんどない

一つ目の理由は、経営者と従業員の違いが制度上どう整理されているのかを体系的に学ぶ機会が少ないことです。
多くの経営者は、起業や昇進の過程で実務を積み上げながら経営者になります。
そのため、給与所得者としての従業員と、役員報酬を受け取る立場の違いを、
制度として理解する機会がほとんどありません。
結果として、感覚的に「自分も給料をもらっているから同じではないか」と考えてしまい、混乱が生じます。
立場の違いを前提から理解していないことが、悩みの出発点になっています。

理由2
専門家の説明が実務に偏りすぎている

二つ目の理由は、税理士や専門家の説明が実務に偏り、経営判断としての背景が語られないことです。
源泉徴収票が出るか出ないか、どの書類を出すかという説明は受けても、なぜその扱いになるのか、
経営構造としてどういう意味を持つのかまで説明されることは多くありません。
その結果、経営者は「そういうルールだから」という理解にとどまり、不安や違和感が解消されないままになります。
実務の正解だけでは、経営者の納得感は生まれません。

理由3
会社の成長フェーズによる違いが見えにくい

三つ目の理由は、会社規模や成長フェーズによって最適解が変わるにもかかわらず、
一律の正解を求めてしまうことです。創業期と成長期、安定期では、
役員報酬の考え方や税務上の整理も変わってきます。
しかし多くの情報は、特定のフェーズを前提に語られており、自社にそのまま当てはめようとして混乱が生じます。
自社のフェーズを無視して一般論を探すほど、答えは見つからなくなります。

見落とされがちな本質
税務ではなく経営整理の問題

これら三つの理由を整理すると、源泉徴収票の悩みがなぜ解消されにくいのかが明確になります。
問題の本質は、税務知識が足りないことではありません。
会社と経営者の関係性、報酬の位置づけ、判断基準といった経営の前提が整理されていないことにあります。
源泉徴収票の悩みは、税務の問題ではなく経営整理の問題なのです。

《解決策》
最初に整理すべきは役員報酬の位置づけ

解決策として最初に取り組むべきなのは、役員報酬の支給形態を明確にすることです。
源泉徴収票を出すかどうか以前に、報酬がどのような前提で支給されているのかが整理されていなければ、
正しい判断はできません。定期同額給与として毎月一定額を支給しているのか、期中で金額を変更していないか、
会社の帳簿と実際の支給内容が一致しているかを確認します。ここが曖昧なままでは、税務上の扱いだけでなく、
経営としての整合性も崩れてしまいます。役員報酬の整理は、源泉徴収票の可否を判断するための前提条件です。

実務整理
帳簿と実態のズレをなくす

次に重要なのは、帳簿と実態のズレをなくすことです。形式上は定期同額給与になっていても、
実際には役員借入や立替精算が混在しているケースも少なくありません。
こうした状態では、源泉徴収票を発行するかどうか以前に、経理処理そのものが不安定になります。
帳簿と実態を一致させることで、税務・金融機関対応の不安は大きく減ります。
これは書類の話ではなく、経営の土台を整える作業です。

目的整理
源泉徴収票を「誰のために」使うのか

源泉徴収票の扱いを判断するうえで、意外と見落とされがちなのが使用目的の整理です。
金融機関への提出なのか、住宅ローンや保育園、奨学金など家族に関わる手続きなのか、
あるいは行政への提出なのかによって、求められる書類や説明は変わります。
目的を整理せずに発行の可否だけを考えると、後から追加対応が必要になることもあります。
源泉徴収票は目的に応じて位置づけを決めることで、無駄な混乱を防げます。

一般的な解決策
専門家には「理由」まで聞く

一般的な解決策として多くの経営者がやりがちなのが、
税理士に「源泉徴収票は出ますか」とだけ聞いて終わってしまうことです。
しかし、それでは本質的な解決にはなりません。
重要なのは、なぜその扱いになるのか、それが自社の経営構造にとってなぜ適切なのかを理解することです。
発行できるかどうかよりも、なぜその形が正しいのかを説明してもらうことが、経営者の安心につながります。
この理解がないままでは、状況が変わるたびに同じ悩みを繰り返すことになります。

経営視点の解決
書類対応より前提整理を優先する

最後に経営視点での解決策です。源泉徴収票の問題は、目先の書類対応だけで解決しようとすると、
その場しのぎになりがちです。しかし本当に重要なのは、会社と経営者の関係性、報酬の考え方、
判断基準といった前提を整理することです。
経営の前提が整理されると、源泉徴収票だけでなく、他の税務や意思決定の悩みも自然と減っていきます。

《5方良し経営的解決策》
源泉徴収票の整理を「経営全体の設計」に昇華する

ここまで見てきたように、源泉徴収票の問題は単なる税務や書類対応の話ではありません。
役員報酬や税務処理の曖昧さは、財務、組織、対外信用、そして未来の経営にまで影響を及ぼします。
だからこそ、このテーマは部分的な対処ではなく、経営全体を俯瞰する視点で整理する必要があります。
5方良し経営の視点で捉え直すことで、会社・従業員・顧客・世間・未来のすべてにとって
納得感のある解決策が見えてきます。源泉徴収票の整理は、経営の信用と判断基準を再設計する入口なのです。

《会社良し》
財務と経営判断の透明性が高まる

5方良し経営の視点で見ると、最初に明確な変化が現れるのが会社良しの観点です。
役員報酬と税務処理、源泉徴収票の扱いが整理されることで、
これまで見えにくかった会社の財務構造がはっきりと浮かび上がります。
報酬の位置づけが曖昧なままでは、帳簿上の数字と実際のお金の動きがズレやすくなり、
経営者自身も数字を完全に信頼できなくなります。
その結果、意思決定がどうしても感覚頼りになり、判断に迷いが生じます。

一方で、役員報酬と源泉徴収の整理は、財務の透明性を高め、数字に基づいた経営判断を可能にします。
数字の意味が明確になることで、利益やコストの構造が把握しやすくなり、
改善すべきポイントも具体的に見えてきます。これは単なる経理の話ではなく、経営全体の精度を高める作業です。

財務構造が整理されると、資金繰りや利益管理に対する漠然とした不安が減り、
経営者の意識は「不安への対処」から「未来への判断」へと移っていきます。
結果として、経営者自身が本来注力すべき意思決定に集中できる状態が生まれ、
会社全体の成長スピードも自然と高まっていきます。

《従業員良し》
社内の不信感と温度差がなくなる

次に従業員良しの視点です。社長だけ特別なルールで報酬や税務が処理されているように見えると、
たとえ意図がなくても社内には小さな不信感が積み重なっていきます。
社員は社長の内情をすべて知っているわけではありません。そのため、見えている情報だけで判断せざるを得ず、
「社長は例外」「結局は社長のさじ加減」という印象が生まれやすくなります。

評価や報酬の話題は、社員にとって非常に敏感なテーマです。
ここが曖昧なままだと、「頑張っても判断基準は変わらないのではないか」
「ルールはあっても本当は守られていないのではないか」という疑念が広がり、納得感が下がっていきます。
ルールの不透明さは、モチベーション低下の原因になりやすいのです。

一方で、源泉徴収票を含めた処理が整理されると、社長も同じルールの上に立っているという安心感が生まれます。
社長自身が仕組みに従っている姿勢が伝わることで、評価制度や報酬体系に対する信頼が高まります。
結果として、組織全体の心理的な安定が生まれ、現場の温度差が小さくなっていきます。
社員が安心して働ける環境は、日々の業務の質やチームワークにも良い影響を与えます。

《顧客良し》
長期的に選ばれる会社になる

顧客良しの視点で見ると、経営の安定性はそのまま会社への信頼に直結します。
役員報酬や税務処理が整理されていない会社は、外部から見ると経営基盤が不安定に映りやすく、
無意識のうちに不安を与えてしまいます。顧客は細かい税務処理の内容まで把握しているわけではありませんが、
日々の対応や意思決定の積み重ねから、その会社がどれだけ安定しているかを感じ取っています。

経営が整理されていないと、対応にブレが生じやすく、判断の基準も見えにくくなります。
その結果、顧客は「この会社は長く付き合って大丈夫だろうか」という不安を抱くことになります。
一方で、経営が整理され、判断が一貫している会社は、自然と安心感を与えます。
意思決定がブレないことで、顧客は将来を見据えた取引をイメージしやすくなります。

その結果、顧客は短期的な条件や価格だけでなく、信頼を軸にした選択をするようになります。
経営の安定は、価格競争では得られない「継続取引」という価値を生み出します。
長期的に選ばれる会社になるためには、商品やサービスだけでなく、その土台となる経営の整理が欠かせません。

《世間良し》
金融機関・行政との関係がスムーズになる

世間良しの視点で見ると、金融機関や行政との関係性は経営の安定性を映す重要な要素になります。
源泉徴収票の提出を求められた際に、迷いなく、かつ一貫した説明ができることは、
それだけで対外的な信用力の一部になります。
金融機関や行政は、書類そのもの以上に、会社の管理体制や判断の整理度合いを見ています。

書類の不備や説明不足があると、「管理が行き届いていない会社ではないか」
「他の部分にも不透明さがあるのではないか」という印象を与えてしまいます。
小さな書類対応のズレが、評価全体に影響することも少なくありません。
これは経営者が想像する以上に、対外評価に直結します。

一方で、役員報酬と税務処理が整理されている会社は、説明が簡潔で一貫しています。
その結果、金融機関や行政とのやり取りがスムーズになり、余計な疑念を持たれることがありません。
対外対応が整っていることは、資金調達や各種手続きの場面で確実に効いてきます。
日常的な管理の積み重ねが、いざというときの信頼を支えているのです。

《次世代良し》
次世代に引き継げる経営構造になる

最後に次世代良しの視点です。事業承継や次世代経営を考えるとき、最も大きな障壁になるのが、
判断や処理が特定の人に依存している状態です。属人化が進んでいる会社ほど、
経営の全体像を引き継ぐことが難しくなります。社長の頭の中にしか存在しないルールや判断基準は、
どれだけ優秀な後継者がいても、そのまま伝えることはできません。

この問題は、経営者が現役でいる間は表面化しにくいものの、引き継ぎのタイミングで一気に顕在化します。
判断の背景や仕組みが言語化されていない会社ほど、次世代は迷い、意思決定のスピードが落ちてしまいます。
その結果、組織全体が不安定になり、せっかく築いてきた事業の価値が損なわれることもあります。

源泉徴収票を含む報酬と税務の整理は、こうした属人化を解消するための重要な一歩です。
経営を仕組みとして整理し、構造として残すことが、次世代への最大の贈り物になります。
構造が明確であれば、次の経営者は迷わず判断でき、会社は短期的な混乱を避けながら長期的に存続していきます。

社長の分身

ここまで読んで、自社の場合はどうなのか、自分の判断は正しいのかと感じた方も多いはずです。
実際、年商1億から100億規模の経営者でも、このテーマを感覚で処理しているケースは珍しくありません。
社長の分身では、源泉徴収票を出すか出さないかという表面的な話ではなく、
社長の本音、理想、判断基準を言語化したうえで、最適な構造を一緒に整理します。
経営、税務、組織、すべてを切り離さずに考えるからこそ、迷いが減ります。
一度、社長の分身にご相談ください。年商1億から100億まで対応し、どんな悩みも無料で相談できます。
今なら特典として、経営の判断軸を整理するチェックリストもご用意しています。